在管理信息系統(tǒng)的實施過程中，影響其運行效果的因素有很多，軟件系統(tǒng)本身是一個因素，領(lǐng)導(dǎo)的決心是一個因素，實施的方法也是一個因素，哪怕是簡單如巡更系統(tǒng)這樣的信息管理，要想順利實行，也不是那么簡單的。任何一個組織，一旦固定下來，想要改變，每個成員都會受到影響。每個成員所處的位置，所承擔(dān)的責(zé)任，本身所擁有的能力以及與其他成員之間的關(guān)系，都是極其微妙的，如果不重視這些內(nèi)在因素，那就很難達到預(yù)期效果了。

　　表面上有些時候?qū)嵤┮粋€信息化系統(tǒng)，是為了提高整體效率，但就具體而言，每個成員對于當(dāng)下的感受能力都是有局限的，他當(dāng)然不會站在更高層次的角度看問題，每個人考慮自己所處位置而行事，是人之常情，所以如果要想改變一些管理方法，請設(shè)身處地為參與者多思考，保持以大局為重的理念，這會讓信息化系統(tǒng)上線更有可能成功。

　　任何信息系統(tǒng)的實施，都會引起原有組織成員的本能的抗拒，為了減少各種不利的因素，循序漸進是一個基本的原則，不要追求太過完美或是高大上，要分析現(xiàn)實的情況，將問題先一步步分解，建立一個個小目標(biāo)。比如巡更系統(tǒng)，不管是什么樣的技術(shù)，總體來說還是非常簡單的信息化系統(tǒng)。但要想成功實施巡更巡查系統(tǒng)，仍是需要正確的方法和一個穩(wěn)重的心態(tài)。

　　現(xiàn)在主流的巡更巡檢設(shè)備主要有2種，一種是專門設(shè)備的巡更棒或打點器來確定接觸簽到，保安每次巡更完成后，再統(tǒng)一上傳數(shù)據(jù)到電腦，需要專門的讀取設(shè)備及電腦設(shè)備。第二種是二維碼解決方法，通過普通智能手機掃描，形成一種信息的簽到，這種信息是互聯(lián)網(wǎng)的，因此無需再到管理處上傳數(shù)據(jù)。并且這種解決方案無需專用設(shè)備，也可以無需電腦，掃二維碼直接巡更巡查的解決系統(tǒng)。

　　不管是哪一種巡更巡查系統(tǒng)的初步建立，在制定巡更點時，都要從簡入手合理化操作，更有針對性地去巡更完成任務(wù)，先選上幾個點做測試點，不定期幫助保安人員正確的使用，讓系統(tǒng)在一種約束較弱的環(huán)境下實施一段時間，并不斷地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，與每個參與成員不定期交流，讓系統(tǒng)的使用慢慢成為一種習(xí)慣。當(dāng)然，在此運行期間，有新舊兩個模式在運行，可能會造成工作量的少量增加，所以也要理解參與成員的某些抵觸心情。當(dāng)中可能還會影響舊管理模式，一旦出現(xiàn)錯識，也需要比以前較大的寬容度。在測試系統(tǒng)一段時間后，可以慢慢加多一些巡更點，然后一點點地把整個巡更系統(tǒng)建立起來。當(dāng)運行到某一種狀態(tài)時，就可以把原來的模式拋棄掉了。激進一點的是一開始就把舊的模式去掉，然后少量巡更點測試，再慢慢擴展，如果小區(qū)規(guī)模不大，這種方法也是完全可行的。