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將巡更點安放在巡邏路線的關鍵點上，保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點，然后按線路順序讀取巡更點，在讀取巡更點的過程中，如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件可隨時讀取事件點，巡更棒將巡更點編號及讀取時間保存為一條巡邏記錄。定期用通訊座(或通訊線)將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計算機中。管理軟件將事先設定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點等統(tǒng)計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。
傳統(tǒng)的巡檢制度的落實主要依靠巡邏人員的自覺性，管理者對巡邏人員的工作質量只能做定性評估，容易使巡邏流于形式，因此急需加強工作考核，改變傳統(tǒng)手工表格，對巡邏人員監(jiān)督不力的管理方式。電子巡檢系統(tǒng)可以很好地解決這一難題，使人員管理更科學化和準確。
電子巡更系統(tǒng)的組成及特點
巡更系統(tǒng)包括：巡更棒、通訊座、巡更點、人員點(可選)、事件本(可選)、管理軟件(單機版、互聯(lián)巡更版、網(wǎng)絡版)等主要部分。
電子巡更系統(tǒng)分類：接觸式電子巡更系統(tǒng)、感應式電子巡更系統(tǒng)、在線式電子巡更系統(tǒng)、GPS電子巡更系統(tǒng)、GPRS巡更系統(tǒng)
電子巡更系統(tǒng)的應用
一、工作流程
巡邏人員手持巡檢器，沿著規(guī)定的路線巡查。同時在規(guī)定的時間內(nèi)到達巡檢地點，用巡檢器讀取巡檢點，工作時伴有振動和燈光雙重提示。巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計算機，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中。管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進行自動分析并智能處理，由此實現(xiàn)對巡檢工作的科學管理
二、管理軟件
巡更系統(tǒng)軟件安裝于計算機上，用于設定巡邏計劃、保存巡邏記錄，并根據(jù)計劃對記錄進行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點等統(tǒng)計報表。
在規(guī)定的時間內(nèi)，巡邏了規(guī)定的數(shù)量的巡邏地點的最有效的、最科學的、技防與人防相協(xié)調一致的系統(tǒng);其主要特點可助提高巡邏工作人員的責任心、積極性，及時消除隱患，防患于未然。電子巡更系統(tǒng)是安全防范技術體系中的一個重要組成部分，是一種先進的綜合性管理體系，它要求巡邏人員及時準確地到位，同時它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，并為日后對某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據(jù)。電子巡更系統(tǒng)要求巡邏人員及時準確的到位。因為只有人員的及時準確到位，才可以對損壞及破壞行為進行快速反應，同時對破壞分子也有強大的心理威懾作用;而人員的及時準確到位又能及時發(fā)現(xiàn)隱患，預防破壞，減少事故，所以它是對社區(qū)治安進行巡邏的一個很重要的預防手段。
保安巡更管理系統(tǒng)的技術指標
電子巡更棒
電子巡更棒
巡更棒：巡邏人員隨身攜帶，用于巡檢，一般根據(jù)巡檢人員的數(shù)量以及班次確定使用量。方便性：可以自由更換電池。
堅固性：真正的15米高空跌落依然正常使用。
先進性：三項專利技術。
全球領先的讀頭短路不耗電技術，確保電池長期使用。
人體工學外觀。手持舒適，且兼具多種功能性。
提示：尾部發(fā)光，高亮提示
結構：不銹鋼外殼、橡膠護套、內(nèi)部電路防震技術
溫度：-40℃--+80℃
通訊座
通訊座
通訊座：一般為系統(tǒng)配備一個通訊座即可。特點：金屬外殼，鍍金通訊觸頭，保證長期可靠接觸。
通訊：標準USB接口，可選串行接口通訊，通訊指示燈。
電源：計算機取電。
溫度：-40℃--+80℃
巡更點：安放于巡檢線路的關鍵點上，數(shù)量根據(jù)實際情況而定。
地點卡、人員卡
地點卡、人員卡
防水防腐：不銹鋼外殼，室內(nèi)外都可安裝。安裝簡便：無需供電、無需布線、接觸識讀。固定方式：粘貼或使用固定架安放于巡檢路線。使用壽命：讀取30萬次或使用10年以上。
工作溫度：-40℃--+80℃
尺寸：φ16mm×5mm
人員點：佩戴在巡檢人員身上，巡檢之前先讀取人員點，然后再讀巡檢點。每個巡檢人員可選配一個人
員點，巡檢前首先讀取人員點。選配人員點后，巡檢軟件可以統(tǒng)計《人員考核報表》。
遠程通訊座
遠程通訊座
遠程通訊座：代替客戶端電腦上傳巡檢數(shù)據(jù)，無需像電腦那樣的復雜維護。
巡檢器將采集的巡檢數(shù)據(jù)傳到遠程通訊座里，遠程通訊座通過電話線或網(wǎng)線自動上傳到網(wǎng)絡服務器，然后通過網(wǎng)絡隨時隨地可以查看到巡檢數(shù)據(jù)。代替客戶端電腦，因此可以減少病毒、系統(tǒng)損壞等維護，同時無需培訓即可使用。
內(nèi)存：40000條
通訊接口：GPRS/GSM+USB
尺寸：100mm×100mm×38mm
電源：DC9V(直流電源)
重量：400g
電子巡更系統(tǒng)應用范圍
電子巡更系統(tǒng)應用范圍：
適用于樓宇及小區(qū)物業(yè)、商場、超市、酒店、大廈、廠礦、企事業(yè)單位等防火、防盜、保安巡檢巡更
石油：輸油管道、天然氣管道、油罐庫區(qū)、油田油井設施巡檢巡更
電力：變電所、變壓器、高壓鐵塔、線桿、高壓線路、發(fā)電廠、電能表讀數(shù)、安全用具巡檢巡更
鐵路：路基、路軌、橋梁、水電、機車、庫房、候車大廳、乘警巡邏巡檢巡更
電信：光纜、電話線路、電話亭、線桿、發(fā)射機站巡檢巡更
公安：巡警、交警、警車、崗哨、獄警巡邏巡檢巡更
軍隊：邊防、崗哨、彈藥庫、軍需庫巡邏巡檢巡更
糧庫：防火、防水、防蟲、溫度、濕度控制巡檢巡更
林業(yè)：森林防火、森警巡邏、動植物保護、防獵巡檢巡更
礦業(yè)：煤礦井下安全、井上設施、車輛、煤場巡檢巡更
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